Comptable groupe (F/H) - kyma as a service

Pour le compte de notre client, regroupant quatre sociétés de services informatiques de Suisse romande et dont les fonctions financières sont pilotées depuis le siège de Morges ; nous recrutons un/une

Comptable groupe 60-80%

Mission

Reprendre la comptabilité générale de deux de nos sociétés, en assurer les bouclements mensuels et annuels, traiter les salaires et l’administration du personnel, et superviser depuis Morges l’équipe administrative de Fribourg qui traite les débiteurs, les créanciers et la saisie des heures. Vous garantissez une information financière juste, à jour et compréhensible pour la direction, le conseil d’administration, l’organe de révision et les autorités.

Vos responsabilités

Comptabilité générale et bouclements

Tenue de la comptabilité générale de l’ouverture au bouclement, pour deux entités
Bouclements mensuels et annuels : régularisations, provisions, amortissements, travaux en cours, produits encaissés d’avance
Réconciliations bancaires, comptes courants intersociétés, justification de l’ensemble des positions du bilan
Reporting mensuel au format du groupe, avec analyse des écarts par rapport au budget
Préparation du bouclement annuel et interlocution avec l’organe de révision

Salaires et administration du personnel

Traitement mensuel complet des salaires : calcul des salaires et des cotisations sociales, versement et comptabilisation
Décomptes de charges sociales et impôt à la source, décomptes annuels et certificats de salaire
Inscription et gestion du 2e pilier : affiliations, sorties et mutations
Calcul, contrôle et paiement des notes de frais, dans le respect du règlement des frais.
Établissement des décomptes de sortie des collaborateurs (vacances, heures supplémentaires, 13e salaire, prévoyance)
Support administratif au recrutement et à l’intégration : publication des annonces, logistique des entretiens, préparation des entrées et des sorties (contrat, annonces aux assurances, matériel informatique)

Supervision et pilotage de l’exécution

Encadrement fonctionnel de l’équipe administrative de Fribourg (comptabilité débiteurs et créanciers, timesheeting)
Tenue du calendrier de clôture et contrôle de la complétude de la facturation mensuelle
Suivi des balances âgées, des relances et du recouvrement

Fiscalité, trésorerie et administration

Décomptes TVA et contrôles de concordance avec le chiffre d’affaires
Suivi de la trésorerie et des relations bancaires
Déclarations diverses et archivage légal des pièces comptables

Amélioration continue

Documentation et fiabilisation des processus comptables
Participation à la migration vers Odoo, dématérialisation du cycle achats et harmonisation des pratiques entre les sociétés du groupe

Profil recherché

Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, ou CFC d’employé/e de commerce complété par une expérience équivalente
Cinq ans d’expérience au minimum en comptabilité générale suisse, dont plusieurs bouclements annuels menés de bout en bout
Expérience confirmée du traitement des salaires en Suisse : logiciel de paie, AVS, LPP, LAA, impôt à la source, décomptes annuels et décomptes de sortie
Expérience de la comptabilité d’une société de services, idéalement en environnement de projets et de contrats récurrents
Maîtrise d’un ERP comptable et aisance réelle avec Excel ; capacité démontrée à devenir autonome rapidement sur un outil inconnu
Connaissances solides en TVA, charges sociales et obligations légales suisses
Une première expérience d’encadrement, même réduite, est un atout déterminant
Français langue de travail, écrit irréprochable ; anglais niveau B2 et/ou allemand bienvenu

Ce que nous attendons de vous

De la rigueur : vous ne livrez pas un solde que vous ne savez pas expliquer
De la discrétion : vous traitez des salaires et des dossiers du personnel
De l’autonomie : vous travaillez depuis Morges sur un périmètre situé à Fribourg
De la ténacité : vous relancez jusqu’à obtenir la pièce, la validation ou le paiement
De l’honnêteté : vous signalez une erreur avant qu’on ne la découvre
De la proactivité : vous allez chercher l’information auprès des équipes plutôt que de l’attendre

Ce que nous offrons

Un poste à responsabilité au siège d’un groupe en croissance, avec un accès direct à la direction financière
Un périmètre appelé à s’élargir au rythme des acquisitions du groupe
Une latitude réelle pour repenser et moderniser les processus, dans le cadre d’une migration ERP
Une période de recouvrement avec la titulaire actuelle du poste

Le poste est opérationnel à environ 80 % et encadrant à 20 % : il s’adresse à une personne qui souhaite garder les mains dans les comptes et les salaires tout en pilotant une équipe.

Postuler

Envoyez votre CV et un court message expliquant pourquoi ce rôle est fait pour vous à :
recrutement@kyma-aas.ch

Une question avant de postuler ? Contactez-nous à la même adresse, un de nos consultants vous répondra en moins de 48h.